سياسة الخصوصية

نظام جلسة لإدارة القضايا القانونية

تاريخ التحديث: يناير 2025

1. نظرة عامة

في جلسة (Jlsa)، نأخذ خصوصيتك وأمن بياناتك على محمل الجد. تم صياغة سياسة الخصوصية هذه لتتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية (PDPL) في المملكة العربية السعودية وأفضل الممارسات العالمية. توضح هذه السياسة كيف نجمع ونستخدم ونحمي معلوماتك القانونية والشخصية.

2. البيانات التي نجمعها

نحن نجمع نوعين من البيانات:

  • البيانات الشخصية: الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، والمسمى الوظيفي (عند التسجيل).
  • بيانات الاستخدام والعمليات: سجلات الدخول، توقيت إضافة القضايا، وعمليات التعديل.
  • محتوى القضايا: نحن نقوم بتخزين ومعالجة بيانات القضايا والتوكيلات التي تضيفها لغرض تقديم الخدمة فقط.

3. تقنية الحماية والأمان

بيان هام

إحدى الميزات الأساسية لنظام "جلسة" هي حماية البيانات القانونية السرية. لتحقيق ذلك، نقوم بجمع ومعالجة بيانات تقنية (Metadata) وربطها بالمستخدم عند تعامله مع أي قضية أو مستند.

كيف نعمل:

عند الوصول إلى ملفات القضايا أو التوكيلات، نقوم بتسجيل معلومات حول (المستخدم، الوقت، نوع العملية).

الغرض:

هذا يسمح للمسؤولين في مكتبك بتتبع الوصول إلى القضايا السرية والحفاظ على سرية المعلومات القانونية.

باستخدامك للنظام، أنت توافق على هذه المعالجة الأمنية للبيانات.

4. كيف نستخدم بياناتك

نستخدم المعلومات للأغراض التالية:

  1. توفير وتشغيل خدمات النظام القانوني.
  2. تحسين تجربة المستخدم وتطوير ميزات جديدة (مثل تحسين البحث الذكي في القضايا).
  3. إرسال التنبيهات المهمة (مثل مواعيد الجلسات) والإشعارات الأمنية.
  4. الامتثال للمتطلبات القانونية في المملكة العربية السعودية.

5. تخزين البيانات ومشاركتها

موقع البيانات:

تتم استضافة بياناتك بشكل آمن باستخدام بنية تحتية سحابية موثوقة (مثل AWS)، مع الالتزام بلوائح سيادة البيانات المعمول بها في المملكة العربية السعودية. بالنسبة لمكاتب المحاماة الكبرى، نوفر خيارات استضافة محلية بالكامل.

المشاركة:

نحن لا نبيع بياناتك أبداً. قد نشارك البيانات فقط مع:

  • مقدمي الخدمات التقنية الموثوقين (مثل خدمات الاستضافة) تحت اتفاقيات سرية صارمة.
  • الجهات الحكومية إذا طلب منا ذلك بموجب أمر قضائي أو نظامي رسمي.

6. حقوقك كمستخدم

بموجب الأنظمة، لديك الحق في:

  • الوصول إلى بياناتك الشخصية وتصحيحها.
  • طلب حذف بياناتك الشخصية (مع مراعاة التزامات حفظ السجلات للأغراض القانونية والتجارية).
  • الحصول على نسخة من بياناتك بتنسيق قابل للقراءة.

7. الأمان

نحن نستخدم بروتوكولات تشفير متقدمة (SSL/TLS) لحماية البيانات القانونية أثناء النقل، وتشفير البيانات المخزنة (Encryption at Rest). نقوم بإجراء نسخ احتياطي دوري لضمان عدم فقدان بيانات القضايا المهمة.

8. الاتصال بنا

إذا كانت لديك أي أسئلة حول سياسة الخصوصية أو كيفية تعاملنا مع بياناتك، يرجى التواصل مع مسؤول حماية البيانات لدينا عبر:

[email protected]